Economisind timp la locul de muncă
Limitați timpul petrecut pe e-mailuri
Alegeți un moment al zilei pe care să îl dedicați e-mailurilor. În loc să fiți deranjați la fiecare cinci minute de alerta de mesaj Outlook, deschideți e-mailul doar dimineața, când ajungeți la birou și dedicați-vă e-mailurilor timp de o jumătate de oră. Apoi, închideți adresa de e-mail. Nu îl redeschideți mai mult de o dată sau de două ori pe zi.
Deconectați telefonul
Concentrarea pe o practică este dificilă atunci când telefonul nu încetează să sune. Dacă doriți să fiți tăcut, porniți robotul telefonic. Dacă nu aveți un robot telefonic, aranjați-vă cu o colegă: ea poate răspunde la telefon și prelua mesajele dimineața și veți face același lucru pentru ea după-amiaza. După ce ați terminat cea mai urgentă lucrare, aruncați o privire la mesajele dvs. și, dacă este necesar, sunați înapoi pe oricine vă căuta.
Planificați-vă pauzele
Încă o dată, Cristina s-a aruncat în biroul tău, cu cafeaua în mână, pentru a-ți spune ce a văzut aseară la televizor. Problema este că aveți încă 12 fișiere de finalizat, o prezentare de pregătit și un client de întâlnit astăzi. Nu vă puteți lăsa biroul să devină punctul de întâlnire pentru pauzele de cafea pentru toți colegii de vorbă pe care îi găsiți. Pentru a fi siguri, rugați-vă colegii să vă sune înainte de a trece sau, mai bine, să vă trimită un e-mail. Sau decideți împreună cu ei un moment pentru a vă întâlni cu toți la aparatul de cafea.
Aştepta
Evitați să lucrați în grabă cât mai mult posibil. De cele mai multe ori, termenele limită pentru practici sunt pe termen lung. În loc să o puneți cu o săptămână înainte de termen, începeți să vă ocupați de o practică cu 6 săptămâni înainte, dedicându-i o oră sau două pe zi. Acest lucru vă va permite să evitați surprize urâte în ultimul moment.
Faceți o listă ierarhică a angajamentelor dvs.
În jargonul profesional vorbim despre „a face lista”: este lista lucrurilor pe care trebuie să le faci. În loc să păstrezi totul în minte, programul tău, pune-l pe hârtie. Scrieți tot ce trebuie să faceți, de la cele mai urgente și importante lucruri la detalii nesigurante și banale. Organizați totul ierarhic, subliniind cele mai urgente lucruri și ștergeți-le pe măsură ce le faceți. În acest fel, puteți gestiona mai bine organizarea angajamentelor dvs. și puteți evita uitarea unora dintre ele.
Economisiți ceva timp pentru neașteptate
Dacă lucrezi mereu în grabă, nu ai timp în ziua ta pentru o practică suplimentară sau o întâlnire neprogramată. Din păcate, la locul de muncă, lucrurile nu merg niciodată așa cum ai crezut și există adesea o situație neașteptată care se întâmplă între cap și gât. Și apoi, panica. Evitați stresul păstrând un moment din zi pentru a vă dedica neașteptatelor.
